Algemene voorwaarden

ALGEMENE VOORWAARDEN

1 – Definities

1. Opdrachtnemer: Liberté Solutions gevestigd te Berkel en Rodenrijs (ingeschreven bij de KvK onder nummer 84543116) werft en selecteert kandidaten in opdracht van een opdrachtgever ter vervulling van een vacature bij dezelfde opdrachtgever met als doel dat de door Liberté Solutions aangedragen kandidaat na goedkeuring door de opdrachtgever in dienst zal treden bij deze of rechtstreeks voor deze diensten zal gaan verrichten
2. Kandidaat: een geselecteerde natuurlijke persoon de door Liberté Solutions in het kader van het wervings- en selectieproces voor een vacature wordt voorgedragen
3. Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon, alsmede in vennootschapsrechtelijke zin of organisatorisch verband is gelieerd, die aan Liberté Solutions een opdracht tot werving en selectie of interim management verstrekt
4. Arbeidsovereenkomst: hetgeen het Burgerlijk Wetboek daaronder verstaat
5. Bruto-jaarsalaris: dit is het jaarsalaris inclusief alle emolumenten, zoals de door Liberté Solutions aangedragen kandidaat bij indiensttreding gaat verdienen. Dit jaarsalaris wordt in het geval van een deeltijdfunctie naar rato berekend. Onder emolumenten wordt in dit kader verstaan: vakantiegeld, een dertiende maand en/of bonus
6. Bemiddelingsfee: de door opdrachtgever aan Liberté Solutions verschuldigde vergoeding die in rekening gebracht wordt

2 – Opdracht

1. Een opdracht tot werving en selectie behelst de opdracht om een kandidaat te werven en te selecteren met het doel dat tussen deze kandidaat en de opdrachtgever een rechtstreekse arbeidsovereenkomst tot stand komt of de bemiddeling van een interim kandidaat
2. De opdracht komt tot stand nadat opdrachtnemer de opdracht schriftelijk heeft bevestigd aan opdrachtgever of opdrachtnemer een start heeft gemaakt met de opdracht
3. Liberté Solutions spant zich in om na het ontvangen van de opdracht naar beste kunnen en op basis van de door opdrachtgever verstrekte gegevens één of meer kandidaten te selecteren die zo veel mogelijk voldoen aan de eisen en verwachtingen van de opdrachtgever
4. Liberté Solutions selecteert de kandidaten aan de hand van door de opdrachtgever verstrekte inlichtingen over de vacature
5. Opdrachtgever is verplicht om binnen veertien dagen na een daartoe gedaan verzoek aan Liberté Solutions alle informatie aan Liberté Solutions te geven die Liberté Solutions redelijkerwijs nodig heeft om naar behoren haar werving en selectieopdracht uit te voeren en één of meer kandidaten voor de opdrachtgever te selecteren. Tot deze gegevens behoren in ieder geval een accurate omschrijving van de functie, functie-eisen, werktijden, arbeidsduur, werkzaamheden, arbeidsplaats, arbeidsomstandigheden en de beoogde looptijd van de opdracht
6. Voor het Recruitment Abonnement MKB gelden aanvullende voorwaarden, welke bij de opdrachtbevestiging worden bijgesloten

3 – Bemiddelingsfee

1. Liberté Solutions factureert de opdrachtgever een fee die van te voren is voorgelegd aan de opdrachtgever
2. De opdrachtgever is aan Liberté Solutions voor de werving en selectieopdracht een bemiddelingsvergoeding verschuldigd indien en zodra een door Liberté Solutions bij de opdrachtgever voorgestelde kandidaat de arbeidsovereenkomst ondertekend
3. De bemiddelingsfee is verschuldigd indien een door Liberté Solutions voorgestelde kandidaat binnen zes maanden na die introductie in dienst treedt, al dan niet via derden, op enigerlei wijze, bij de opdrachtgever of bij een daaraan gelieerde onderneming werkzaam is
4. De bemiddelingsvergoeding bestaat uit een honorarium van 25% van het bruto jaarsalaris van de kandidaat te vermeerderen met de daarover verschuldigde BTW. In de overeenkomst kan hiervan worden afgeweken.
5. Bij bemiddeling van een interim kandidaat hanteert Liberté Solutions een fixed fee. Deze wordt benoemd in de offerte
6. De wervingskosten, een startfee en/of aanvullende kosten zijn te allen tijde wel verschuldigd, indien benoemd in de offerte
7. Indien Liberté Solutions er niet in slaagt een geschikte kandidaat te selecteren is opdrachtgever geen kosten noch honorarium aan Liberté Solutions verschuldigd, tenzij hierover uitdrukkelijk anders luidende afspraken met opdrachtgever zijn gemaakt

5 – Betalingscondities

1. Facturen dienen binnen 30 dagen na factuurdatum te zijn betaald. De factuur is voldaan indien en zodra het verschuldigde bedrag door Liberté Solutions is ontvangen
2. Opdrachtgever is niet bevoegd tot verrekening noch tot opschorting van enige betaling
3. Blijft opdrachtgever in gebreke, ondanks een aanmaning met de aanzegging van verschuldigdheid van buitengerechtelijke incassokosten, dan worden de (deel)betalingen – ongeacht onder welke titel ontvangen – eerst in mindering gebracht op de rente en buitengerechtelijke incassokosten en vervolgens op de facturen zelf
4. Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke (incasso)kosten, die Liberté Solutions maakt als gevolg van de niet-nakoming door de opdrachtgever van diens verplichtingen op grond van dit artikel, komen geheel ten laste van de opdrachtgever. De vergoeding terzake van buitengerechtelijke kosten wordt gefixeerd op 15% van de verschuldigde hoofdsom inclusief BTW en rente (met een minimum van EUR 250,- per vordering), tenzij Liberté Solutions aantoonbaar meer kosten heeft gemaakt. De gefixeerde vergoeding zal steeds zodra de opdrachtgever in verzuim is door de opdrachtgever verschuldigd zijn en zonder nader bewijs in rekening worden gebracht Bij niet tijdige volledige betaling van enig factuurbedrag is de opdrachtgever in verzuim.
5. Liberté Solutions is gerechtigd, het openstaande factuurbedrag te verhogen met wettelijke handelsrente, te rekenen vanaf de vervaldag van de openstaande factuur of deel daarvan

6 – Aansprakelijkheid

1. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor zijn uiteindelijke keuze van een kandidaat
2. Liberté Solutions is niet aansprakelijk indien de kandidaat na ‘indiensttreding’ niet blijkt te voldoen aan de vereisten of verwachtingen van de opdrachtgever
3. De opdrachtgever is gehouden om voor het aangaan van een arbeidsovereenkomst met de kandidaat zich zelfstandig een oordeel te vormen over de geschiktheid van de kandidaat. De opdrachtgever beslist of hij de door Liberté Solutions voorgedragen kandidaat een arbeidsovereenkomst wil aanbieden. De opdrachtgever heeft derhalve een actieve onderzoeksplicht. Liberté Solutions aanvaardt derhalve geen enkele aansprakelijkheid indien de kandidaat niet aan de verwachtingen voldoet, dan wel als opdrachtgever op basis van onjuiste of onvolledige informatie een arbeidsovereenkomst met kandidaat is aangegaan
4. Liberté Solutions is op generlei wijze aansprakelijk voor schade en verliezen die de opdrachtgever of derden mochten lijden door nalatig of fout handelen van een kandidaat gedurende de selectieprocedure of na het aangaan van een arbeidsovereenkomst met betreffende kandidaat. Opdrachtgever vrijwaart Liberté Solutions tegen alle aanspraken van derden welke direct, indirect of zijdelings met de bemiddeling van Liberté Solutions samenhangen of zouden kunnen samenhangen
5. Liberté Solutions is niet aansprakelijk voor schade en verliezen die de opdrachtgever of derden mochten lijden door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk uitvoeren van de opdracht. Opdrachtgever vrijwaart Liberté Solutions tegen alle aanspraken van derden welke met de uitvoering van de opdracht samenhangen

7 – Garantieregeling

1. Indien een door Liberté Solutions bemiddelde kandidaat binnen de proeftijd na indiensttreding niet meer bij de opdrachtgever in dienst is, wordt voor diezelfde opdracht kosteloos een nieuwe kandidaat geworven. Hierbij heeft Liberté Solutions één maand exclusiviteit om naar beste vermogen een nieuwe kandidaat te werven en te selecteren voor diezelfde functie. Indien er geen passende kandidaat te selecteren is, dan zal 50% van de factuurwaarde (excl btw) worden gecrediteerd

8 – Vertrouwelijkheid, non-discriminatie en gedragsregel

1. Gegevens van de kandidaten dienen door de opdrachtgever vertrouwelijk te worden behandeld en mogen niet aan derden worden doorgegeven zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Liberté Solutions. Partijen leggen de verplichting omtrent geheimhouding ook op aan medewerkers die bij de uitvoering van de overeenkomst zijn betrokken en aan door partijen ingeschakelde derden. Bij overtreding van het bepaalde in dit artikel is de opdrachtgever aan Liberté Solutions een direct opeisbare boete verschuldigd van €10.000,00 per overtreding, onverminderd het recht van Liberté Solutions om volledige schadevergoeding te vorderen.
2. Elke kandidaat heeft gelijke kansen. Opdrachtgever en Liberté Solutions zullen ook overigens geen verboden onderscheid maken op grond van godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, geslacht, ras, nationaliteit, hetero- of homoseksuele gerichtheid, burgerlijke staat, handicap, chronische ziekte, leeftijd of welke grond dan ook. Voor het volledige antidiscriminatiebeleid verwijzen wij naar onze website.
3. Liberté Solutions zal niet actief kandidaten benaderen die werkzaam zijn bij de opdrachtgever
4. Liberté Solutions zal ten aanzien van bedrijfs- en persoonsgegevens van de Opdrachtgever en de Kandidaat discretie in acht nemen. Persoonsgegevens worden alleen verstrekt met toestemming van de betreffende Kandidaat
5. De introductie van een Kandidaat aan de Opdrachtgever zal alleen plaatsvinden wanneer de Kandidaat geïnterviewd is door Liberté Solutions en op de hoogte is van de vacature in kwestie

9 – Overige bepalingen

1. De duur van de door opdrachtgever aan Liberté Solutions verstrekte opdracht is in beginsel onbepaald
2. De overeenkomst kan, tenzij partijen anders overeenkomen, tussentijds worden beëindigd door ontbinding indien de andere partij, na deugdelijke schriftelijke ingebrekestelling, toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van de verplichtingen uit deze overeenkomst
3. Liberté Solutions behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen zullen eerst van toepassing zijn zodra Liberté Solutions opdrachtgever daarvan in kennis heeft gesteld
4. Op alle opdrachten, waarop deze voorwaarden geheel of gedeeltelijk van toepassing zijn, is het Nederlands recht toepasselijk, ongeacht of een opdrachtgever of kandidaat in het buitenland gevestigd of woonachtig is
5. Alle geschillen tussen Liberté Solutions en opdrachtgever worden – met uitsluiting van iedere andere rechter, arbiter of bindend adviseur – beslecht door de bevoegde rechter van de Rechtbank Rotterdam