Privacyverklaring Liberté Solutions
Bij Liberté Solutions hechten wij veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe we deze gegevens verwerken.
1. Wie zijn wij?
Liberté Solutions is een werving- en selectiebureau dat bedrijven ondersteunt bij het vinden van geschikt personeel en kandidaten helpt met het vinden van hun droombaan.
Contactgegevens:
Liberté Solutions
Victor e van Vrieslandsingel 39
2652 KS Berkel en Rodenrijs
Email: info@libertesolutions.nl
Telefoon: 06-30936653
KvK: 84543116
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Afhankelijk van de situatie kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
- Van kandidaten: naam, contactgegevens (adres, telefoonnummer, e-mailadres), geboortedatum, geslacht (optioneel), nationaliteit, cv, motivatiebrief, werkervaring, opleidingsniveau, rijbewijs, taalvaardigheid, referenties, foto (optioneel), LinkedIn-profiel, en andere gegevens die je vrijwillig aan ons verstrekt.
- Van opdrachtgevers: bedrijfsnaam, rechtspersoonlijkheid, contactpersoon, contactgegevens (e-mail, telefoon), bankrekeningnummer, KvK nummer en factuurgegevens.
- Websitebezoekers: IP-adres, locatiegegevens, en cookies (zie onze cookieverklaring).
3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Voor kandidaten:
- Beoordelen van geschiktheid voor een vacature
- Matchen en voorstellen met potentiële werkgevers
- Contact met je opnemen over sollicitaties en vacatures
- Verstrekken van carrièreadvies en coaching
Voor opdrachtgevers:
- Overeenkomsten uitvoeren en communicatie onderhouden
- Facturatie en administratie
- Voor marketingdoeleinden (alleen met toestemming)
- Verzenden van nieuwsbrieven en relevante updates
4. Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:
- Toestemming
- Noodzaak voor de uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichting (zoals fiscale verplichtingen)
- Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld bij het matchen van kandidaten met vacatures)
5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig is. De bewaartermijnen zijn als volgt:
- Kandidatengegevens: maximaal 1 jaar na het laatste contact, tenzij je toestemming geeft voor langer gebruik. Hierna zal toestemming worden gevraagd om de bewaartermijn te verlengen met 1 jaar
- Opdrachtgeversgegevens: zolang als nodig voor de dienstverlening en fiscale verplichtingen
- Financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
6. Delen van gegevens met derden
Wij delen jouw gegevens uitsluitend met derden indien dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening, zoals:
- Potentiële werkgevers (met jouw toestemming)
- Leveranciers die ons ondersteunen, zoals IT-dienstverleners
- Wettelijke instanties indien verplicht
- Wij sluiten verwerkersovereenkomsten met partijen die jouw gegevens in onze opdracht verwerken
7. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Inzage te vragen in jouw gegevens
- Gegevens te laten corrigeren of verwijderen
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Jouw toestemming in te trekken en vergeten te worden
- Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
- Je kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via info@libertesolutions.nl
8. Beveiliging van jouw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of misbruik.
9. Klachten?
Als je een klacht hebt over de manier waarop wij omgaan met jouw gegevens, kun je contact met ons opnemen via info@libertesolutions.nl of 06-30936653. Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. Controleer regelmatig onze website voor updates.