Office Manager – Den Haag

Zoek je een carrière boost en persoonlijke ontwikkeling?

Office Manager – Den Haag

Office Management

32-40 uur

€2500-4000

⏱︎ 32-40

Den Haag

Omschrijving

Ben jij een gestructureerde en proactieve professional met oog voor detail? Vind je het leuk om overzicht te houden in een dynamische werkomgeving en verschillende taken moeiteloos te combineren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over ons

Ons kantoor is gevestigd in het WTC The Hague en vormt het hart van onze organisatie. Met een klein en hecht team zorgen wij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van administratieve processen tot het ondersteunen van het bestuur en onze ketenpartners: wij staan altijd klaar om zaken efficiënt en professioneel te regelen.

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben jij de drijvende kracht achter onze dagelijkse gang van zaken. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en neemt collega’s werk uit handen. Je takenpakket is afwisselend en uitdagend:

Ondersteunen bij administratieve en secretariële werkzaamheden
Ontvangen van bezoekers en afhandelen van telefoongesprekken
Beheer van agenda’s en het maken van planningen en overzichten
Organiseren en coördineren van vergaderingen, congressen en reizen
Notuleren en samenvatten van vergaderingen
Contact onderhouden met ICT- en telefoonleveranciers
Beheer en actualisatie van de website en het contentmanagementsysteem
Voorraadbeheer en bestellen van benodigdheden (zoals kantoorartikelen, koffie en lunches)
Opstellen en versturen van nieuwsbrieven
Bijhouden en verwerken van wijzigingen in registraties

Wat hebben wij te bieden?

Een bruto maandsalaris tussen de € 2.800 – € 3.800 obv fulltime 40 uur
Parttime werken vanaf 32 uur is mogelijk
En goede pensioenregeling
30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
Hybride werken is mogelijk
Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
Een veelzijdige functie binnen een informele en collegiale werkomgeving op een prachtige locatie in het WTC The Hague

Wat breng je mee?

Minimaal mbo werk- en denkniveau en minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Basiskennis van de Engelse taal
Ervaring met MS Office en de vaardigheid om snel nieuwe systemen te leren
Een proactieve en oplossingsgerichte instelling: je signaleert knelpunten en lost ze zelfstandig op
Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om duidelijk je grenzen aan te geven
Betrouwbaarheid, integriteit en een flexibele, nauwkeurige werkhouding
Snel kunnen schakelen tussen diverse werkzaamheden zonder het overzicht te verliezen

Ben jij onze nieuwe Office Manager? Solliciteer vandaag nog!

Solliciteren

Bekijk de vacature en solliciteer direct

Soortgelijke banen

Ben jij op je best in een zelfstandige rol binnen een klein en hecht team? Wil je werken bij een gerechtsdeurwaarderskantoor waar je écht vrijheid krijgt om je werk op..

5 dagen geleden

Wil jij werken in een informele werkomgeving waar jij het vertrouwen krijgt om zelfstandig beslissingen te nemen in je dossiers? Heb je ervaring met huurincasso of affiniteit met vastgoed en..

5 dagen geleden

Ben jij nauwkeurig, klantgericht en niet bang voor een beetje dynamiek? Dan hebben wij een mooie kans voor je!..

1 maand geleden

Meer vacatures beschikbaar

Ben jij op zoek naar een nieuwe baan? Parttime of fulltime? Bij LEF Recruitment bent u aan het juiste adres.
Bekijk snel onze vacatures in Brabant en omstreken binnen jouw vakgebied.

Ben jij op je best in een zelfstandige rol binnen een klein en hecht team? Wil je werken bij een gerechtsdeurwaarderskantoor waar je écht vrijheid krijgt om je..

5 dagen geleden

Wil jij werken in een informele werkomgeving waar jij het vertrouwen krijgt om zelfstandig beslissingen te nemen in je dossiers? Heb je ervaring met huurincasso of affiniteit met..

Office Manager – Den Haag